Google Drive ja AI võimaluste rakendamine kontoritöös (ZOOM)

ÕPPE KOGUMAHT

Õppe kogumaht on 50 akadeemilist tundi, millest 36 akadeemilist tundi moodustab kontaktõpe ja 12 akadeemilist tundi iseseisev õppetöö.

SIHTRÜHM

Projektitöötajad, kontori- ja administratiivtöötajad ning teised spetsialistid, kes soovivad korrastada igapäevast failihaldust Google Drive’is, kasutada Google Sheets’i tööalaste tabelite koostamiseks ja haldamiseks ning rakendada tehisaru tööülesannete kiirendamiseks. Koolitus sobib eelkõige neile, kelle töös kasutatakse projektifaile, nimekirju, tööde ja tähtaegade jälgimist, andmete koondamist, lihtsaid arvutusi ja dokumentide jagamist.

ÕPINGUTE ALUSTAMISE TINGIMUSED

Eeldatud on esmased arvutikasutamise oskused: hiire ja klaviatuuri kasutamine, veebibrauseri kasutamine, failide avamine ja salvestamine ning internetis töötamine. Varasem Google Drive’i või Google Sheetsi kasutamise kogemus ei ole vajalik. Praktiliste harjutuste tegemiseks on vajalik Google’i konto. MS Wordi põhioskused on kasulikud, kuid mitte kohustuslikud.

ÕPPEKEEL

eesti keel, vene keel

Koolituse lõpuks õppija:

• loob Google Drive’is tööülesandele sobiva kausta- ja failistruktuuri, nimetab failid ühtse loogika alusel ning leiab vajaliku info otsingu ja filtrite abil;
• jagab faile ja kaustu sobivate juurdepääsuõigustega, kasutab kommentaare ja versiooniajalugu ning eristab vaatamise, kommenteerimise ja muutmise õigusi;
• koostab Google Sheets’is loetava tööalase tabeli, sisestab ja vormindab andmeid ning kasutab andmete kontrollimiseks sobivaid vorminguid ja andmevalideerimist;
• kasutab Google Sheetsis lihtsaid valemeid ja põhifunktsioone (sh SUM, AVERAGE, MIN, MAX, COUNT/COUNTA, IF, COUNTIF või SUMIF) ning kopeerib valemeid korrektselt;
• korrastab ja analüüsib tabeliandmeid sorteerimise, filtreerimise, tingimusliku vormindamise ja lihtsa diagrammi abil ning rakendab neid inseneri- või kontoritöö näidisülesandes;
• kasutab tehisaru tööülesande abivahendina, sõnastades selge päringu ja kontrollides saadud tulemuse õigsust.

 

ÕPPESISU JA TEEMAD

Google Drive töövahendina

• Google Drive’i roll tööfailide ja projektidokumentide keskse asukohana
• Drive’i veebikeskkond, Minu ketas, jagatud failid ja hiljutised failid
• Failide ja kaustade loomine, üleslaadimine, teisaldamine ja kustutamine
• Failide otsimine, tähistamine ja kiire ligipääsu töövõtted
• Failide ja kaustade otseteede kasutamine ning sagedasti kasutatavate materjalide korrastamine
• Google Drive’i tegevuste ja faili detailvaate kasutamine muudatuste ning omaniku info jälgimiseks
• Failide sünkroonimise ja võrguühenduseta kasutamise põhimõtted

Failistruktuur, jagamine ja versioonid

• Projektikaustade ja dokumendiregistrite loogiline ülesehitus
• Failinimede kokkulepped, kuupäevad, versioonid ja dubleerimise vältimine
• Vaatamis-, kommenteerimis- ja muutmisõigused
• Lingiga jagamine, ligipääsu muutmine ja eemaldamine
• Versiooniajalugu, varasemate versioonide taastamine ja koostöö põhimõtted
• Projektikaustade standardmalli koostamine ja korduvkasutamine
• Juurdepääsuõiguste perioodiline kontroll ning väliste kasutajate ligipääsu haldamine
• Projektide lõpetamise, arhiveerimise ja vananenud failide korrastamise põhimõtted

Google Sheets’i alused ja andmesisestus

• Arvutustabeli, töölehe, rea, veeru, lahtri ja vahemiku mõisted
• Teksti, arvude, kuupäevade, kellaaegade ja protsentide sisestamine
• Ridade ja veergude lisamine, kustutamine, peitmine ja külmutamine
• Kopeerimine, automaattäitmine ja kiirklahvid
• Loetava tööalase tabeli põhimõtted
• Mitme töölehe kasutamine ühes failis ning andmete seostamine töölehtede vahel
• CSV- ja XLSX-failide importimine Google Sheetsi ning andmete korrektne üleviimine
• Otsingu, asendamise ja nutika täitmise kasutamine suuremate andmehulkade korrastamisel

 Vormindamine ja andmekvaliteet

• Arvu-, valuuta-, protsendi-, kuupäeva- ja kellaajavormingud
• Joondus, tekstimurre, äärised, päised ja visuaalne hierarhia
• Andmevalideerimine ja rippmenüüd
• Tingimuslik vormindamine vigade, tähtaegade ja erandite esiletõstmiseks
• Korrektse andmetabeli ülesehitus inseneri- ja kontoritöös
• Kohandatud arvu- ja kuupäevavormingute loomine tööalaste andmete esitamiseks
• Nimega vahemike kasutamise põhimõtted tabelite loetavuse ja valemite haldamise parandamiseks
• Sisestusalade, arvutusalade ja tulemusalade visuaalne eristamine ning kasutajasõbraliku töölehe kujundamine

Valemid ja põhifunktsioonid

• Valemite koostamise põhimõtted ja tehete järjekord
• Suhtelised ja absoluutsed lahtriviited
• SUM, AVERAGE, MIN, MAX, COUNT ja COUNTA
• IF ning lihtsamad tingimuslikud funktsioonid COUNTIF ja SUMIF
• Valemite kopeerimine ja sagedasemate veateadete mõistmine
• Funktsioonide ROUND, TODAY, DATE, TEXT ja IFERROR kasutamine praktilistes tööülesannetes
• AND- ja OR-loogika kasutamine tingimuslikes valemites
• Viited teistele töölehtedele ning mitmest tabelist andmete koondamise põhimõtted

Andmete korrastamine ja tööalane analüüs

• Ühe- ja mitmetasemeline sorteerimine
• Filtrid teksti, arvu ja kuupäeva järgi
• Tööde, tähtaegade, kulude, materjalide või mõõteandmete jälgimise näited
• Lihtsa kokkuvõtte ja diagrammi loomine
• Andmete esitamine juhile, projektijuhile või kolleegile
• Filtrivaadete loomine eri kasutajate ja tööülesannete jaoks
• Pivot-tabeli loomise alused andmete kiireks koondamiseks ja võrdlemiseks
• Diagrammide täpsem kujundamine ning sobiva diagrammitüübi valimine erinevate tööandmete jaoks

Koostöö Google Sheets’is

• Tabeli jagamine ja ligipääsuõiguste valik
• Kommentaarid, märkused ja ülesannete kokkuleppimine
• Muutmisajalugu ja varasema versiooni taastamine
• Lehtede ja vahemike kaitsmise põhimõtted
• Koostöövigade ja dubleeriva failihalduse vältimine
• Kommentaarides ülesannete määramine ja tööde staatuse jälgimine
• Kaitstud vahemike ja muutmisõiguste kasutamine kriitiliste andmete säilitamiseks
• Koostööprotsessi kokkulepped: failiomanik, vastutajad, kinnitamine ja muudatuste dokumenteerimine

MS Wordi failid ja vormingud Google Drive’is

• DOCX-faili loomine, avamine ja salvestamine
• Faili nime, asukoha ja versiooni teadlik valik
• Wordi dokumentide üleslaadimine ja hoidmine Google Drive’is
• DOCX- ja PDF-vormingu kasutusotstarve ning eksport PDF-i
• Google Docsi ja MS Wordi failide vaheline praktiline töövoog
• Wordi dokumendi stiilide, pealkirjade ja ühtse vormistuse kasutamine tööalastes dokumentides
• Kommentaaride ja muudatuste jälitamise kasutamine dokumentide kooskõlastamisel
• Dokumentide versioonide võrdlemine ning lõpliku faili ettevalmistamine jagamiseks ja arhiveerimiseks

Tehisaru tööalase abivahendina

• Tehisaru sobivad kasutusjuhud inseneri- ja kontoritöös
• Selge päringu koostamine: kontekst, ülesanne, piirangud ja soovitud väljund
• Abi Google Sheets’i valemite, tabelistruktuuri, teksti ja kontrollnimekirjade koostamisel
• Tulemuse kontrollimine, vigade ja väljamõeldud info tuvastamine
• Andmekaitse, konfidentsiaalsus ja tundlike tööandmete vältimine
• Päringu täpsustamine ja iteratiivne töö tehisaruga parema tulemuse saavutamiseks
• Tehisaru kasutamine tabeliandmete struktureerimiseks, kokkuvõtete ja tööjuhiste koostamiseks
• Tehisaru loodud valemite, arvutuste ja tekstide kontrollnimekirja kasutamine enne töö tulemuse rakendamist

 

KOOLITUSE MAKSUMUS

450.00 (koos km-ga) ühele osalejale, kui rühmas on min 5 õppijat

1320.00 (koos käibemaksuga), kui õppevorm on individuaalne

 

KOOLITUSE TOIMUMISKOHT

Zoom (online)

 

ÕPPEKAVA

 

 

Registreerimiseks ja küsimuste esitamiseks palume teil kirjutada e-postil: macte.koolitused@gmail.com ja tel +372 52 51 247